Retence | ALeX - správa dokumentů a řízení procesů

Software pro řízení
dokumentů a procesů

Retence

Úvod / Vlastnosti / Moduly systému / Důvěra

Retence
Modul Retence rozšiřuje funkcionalitu ALeX o možnost definovat k jednotlivým dokumentům časový úsek, ve kterém nesmí být dokument změněn.

V tomto časovém úseku není možné dokument ze systému odstranit, vyměnit ho za jiný, ani změnit jeho metadata. Tento režim je možné aplikovat i na celou agendu.

Retenční dobu nelze zkracovat, jen prodlužovat.

Modul Retence umožňuje také nastavit na vybrané složky tzv. auditní mód. V tomto módu lze v auditovaných složkách vytvářet podsložky a dokumenty, nelze je však dále měnít ani mazat. Auditní mód je možné vypnout.

Kontaktujte nás a my Vám rádi poskytneme více informací.